Projektmanagement

In einem Unternehmen mit vielen Mitarbeitern im Außendienst ist es unbedingt erforderlich die Arbeitsstunden präzise zu dokumentieren. Diese Informationen sind sehr kostbar für eine vorteilhafte Projektsteuerung und für die Abrechnung mit Ihren Kunden.

Mit dem Accredis Modul zur projektspezifischen Zeiterfassung haben Sie jederzeit Einsicht in die Projekte und Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter im Außendienst. Es handelt es sich hierbei nicht um eine komplexe Software, sondern um ein einfaches Tool zur Projektzeiterfassung, das sehr einfach zu bedienen ist und Ihnen sehr viele Informationen über Ihre Projekte zur Verfügung stellt. Ohne großen Aufwand können Sie die Fahrzeiten zu und den Verbleib Ihrer Mitarbeiter an einem Projekt errechnen.

Unser Modul zur projektspezifischen Zeiterfassung im Überblick:

Dieses Modul zur projektspezifischen Zeiterfassung ist ein Bestandteil des Accredis Lite Abonnements, welches Sie bereits für 9,95€ pro Monat exkl. MwSt. bei uns erhalten können.

Präzise Dokumentation der Arbeitsstunden Ihrer mobilen Mitarbeiter

Jederzeit Einblick in die Projekte Ihrer Mitarbeiter im Außendienst

(Mehrere) Standorte an Projekte koppeln

Automatische Datenerfassung und Projektzuweisung

Wiedergabe der registrierten Fahrer, deren Aufenthaltsdauer und die Fahrzeiten zu dem Projekt

Vielfältige Berichte über die Arbeits- und Fahrzeiten der Mitarbeiter an verschiedenen Standorten, mit verschiedenen Fahrzeugen in unterschiedlichen Zeiträumen.

Präzise und nachvollziehbare Abrechnungen mit Ihren Kunden

Projektstunden

Das Modul zur Projektzeiterfassung registriert viele Informationen über die Fahrzeiten zu und der Aufenthaltsdauer Ihrer Mitarbeiter an einem Projekt. Durch das Koppeln verschiedener Adressen an Projekte, erhalten Sie direkt eine Übersicht von den Arbeitszeiten all Ihrer Mitarbeiter an einem bestimmten Projekt und die gesamte Anzahl an getätigten Arbeitsstunden an diesem Projekt.

Außerdem stellt dieses Modul noch viele weitere nützliche Informationen zur Verfügung: die gesamte Arbeits- und Fahrzeit eines Mitarbeiters an verschiedenen Projekten, alle Arbeits-und Fahrzeiten von verschiedenen Mitarbeitern/Fahrzeugen an einem Standort. Des Weiteren haben sie die Möglichkeit den Zeitraum zu wählen, für den Sie eine Übersicht erhalten wollen.

Ein Anwendungsbeispiel

Sie haben Differenzen mit einem Ihrer Kunden, denn er ist nicht einverstanden mit der Rechnung, die Sie ihm zuvor ausgeschrieben haben. Seiner Meinung nach hat Ihr Mitarbeiter im Außendienst sich nur eine halbe Stunde an dem betreffenden Projekt aufgehalten, allerdings wurden eineinhalb Stunden in Rechnung gestellt. Dieser Konflikt sollte sehr schnell gelöst werden, denn auch andere Mitarbeiter haben an diesem Projekt gearbeitet, aus welchem Grund noch einige Rechnungen ausstehen. Deswegen sollten weitere Diskussionen über Uneinigkeiten vermieden werden. Im Normalfall ist es in derartigen Fällen schwierig nachzuweisen, von welcher Seite ein Fehler begangen wurde. Hat der Mitarbeiter zu viele Arbeitsstunden berechnet oder hat der Kunde sich möglicherweise geirrt?

Mit dem Modul zur projektspezifischen Zeiterfassung ist es nun möglich diese Situation einfacher aufzuklären, denn Sie können nun feststellen, wie lange der Mitarbeiter sich an der angegebenen Adresse tatsächlich aufgehalten hat. Daraufhin wissen Sie, ob Ihr Mitarbeiter seine Aufenthaltsdauer falsch notiert hat oder der Kunde sich möglicherweise geirrt hat. Sie sind in jedem Fall besser vorbereitet für die Gespräche in derartigen Situationen.

Wie funktioniert das Modul?

Auf der Accredis Next Website können Sie ein Projekt an einen oder mehrere Standorte koppeln. In dem Moment, in dem ein Fahrzeug (ausgerüstet mit dem elektronischen Fahrtenbuch Accredis) einen gekoppelten Standort erreicht, werden alle Daten automatisch via GPS und GPRS erfasst und an das entsprechende Projekt gekoppelt. Hierdurch erhalten Sie alle notwendigen Informationen über ein Projekt, um es effizient zu verwalten.

Zum Beispiel sehen Sie alle Fahrer, die an einem Projekt gearbeitet haben, Ihre Aufenthaltsdauer sowie deren Fahrzeit zum ausgewählten Projekt. All diese Informationen werden unter Datenschutzautomatisch online verarbeitet und aufgeführt. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit auch bequem von Ihrem Smartphone aus Ihre Projekte zu verwalten.

Welche Vorteile bietet Ihnen dieses Modul?

Sie können zu jederzeit nachweisen zu welchem Zeitpunkt Ihr Mitarbeiter bei einem Projekt(Kunden) erschienen ist und wie lange er sich dort aufgehalten hat. Hierdurch können zukünftig schwierige Diskussionen mit Ihren Mitarbeitern und Kunden vermieden werden.

Des Weiteren können Sie Ihre Mitarbeiter effizienter Verwalten, wodurch es Ihnen möglich ist, die Erwartungen Ihrer Kunden zu 100% zu erfüllen und Zeit und Geld zu sparen.

Alle Informationen sind online auf der Accredis Next Website zu finden, wodurch Sie auch bequem von Ihrem Smartphone aus Ihre Mitarbeiter verwalten können. Auch können Sie sich Berichte von jedem Projekt online erstellen lassen. Diese Berichte können in beliebigem Format ausgegeben werden, so können Sie mit den Ihnen vertrauten Programmen arbeiten. Auch können Sie bei eventuellen Differenzen Ihrem Kunden eine Kopie des Berichtes zukommen lassen und Probleme lösen.

Dieses Modul zur projektspezifischen Zeiterfassung ist ein Bestandteil des Accredis Lite Abonnements, welches Sie bereits für 7,95€ pro Monat exkl. MwSt. bei uns erhalten können.

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