Elektronisches Fahrtenbuch

Accredis bietet Ihnen neben einem ordnungsgemäßen Fahrtenbuch noch viele weitere Funktionen, die Probleme im Bereich des Mobilmanagements lösen.

Elektronisches Fahrtenbuch

Das Finanzamt ist sehr streng in Bezug auf elektronische Fahrtenbücher. Sie müssen lückenlos und detailliert geführt werden und noch viele andere Anforderungen des Finanzamts erfüllen.

Das elektronische und digitale Fahrtenbuch Accredis ist finanzamtskonform und rechtssicher:

Es lassen sich dieselben Erkenntnisse, wie aus einem handschriftlich geführten Fahrtenbuch, gewinnen.

Nachträglich erlaubte Ergänzungen können nur innerhalb der 7 Tage Änderungsfrist vorgenommen werden und werden den Anforderungen entsprechend gekennzeichnet. Nicht erlaubte Veränderungen sind ausgeschlossen (BFH, Urteil vom 16. November 2005 VI R 64/04, BFH/NV 2006).

Manipulationssicher – Jede Fahrt wird ordnungsgemäß dokumentiert und die Rahmendaten sowie Datum, Uhrzeit, Gesamtkilometerstand, zurückgelegte Strecke können nicht geändert oder gelöscht werden. Auch ist das elektronische Fahrtenbuch Accredis fest in das Fahrzeug eingebaut.

Alle Daten werden gemäß der 10 Jahre Aufbewahrungsfrist verschlüsselt gespeichert. Accredis gewährt Ihnen hiermit und mit anderen Maßnahmen einen hohen Datenschutz.

Kostenlose Demo anfordern

Sind Sie neugierig nach unserem System, um ihren Fuhrpark besser im Griff zu bekommen? Dann wählen Sie das zuverlässige System von Accredis. Sie können jetzt ganz einfach eine kostenlose Demo anfordern. Mit dieser Demo erhalten Sie Zugang zu unserem System und können alle Lösungen in Aktion sehen. Sie suchen eine einfache und unkomplizierte Lösung? Dann entscheiden Sie sich für Accredis.

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Sie wünschen sich ein zuverlässiges, einfaches und automatisiertes System, das Ihre geschäftlich und privat gefahrenen Kilometer übersichtlich wiedergibt und noch viele weitere Vorteile bietet? Dann ist das elektronische Fahrtenbuch Accredis genau das Richtige für Sie!

All unsere Systeme sind standardmäßig mit der Online-Kilometererfassung ausgestattet.
Allerdings bietet Ihnen das elektronische Fahrtenbuch von Accredis noch viele weitere Vorteile im Gegensatz zu vielen anderen Systemen der Kilometererfassung. Es ist zum Beispiel vollständig automatisiert, wodurch die Bedienung dem Besitzer so einfach wie möglich gemacht wird.

Die einzigartigen Merkmale von dem elektronischen Fahrtenbuch Accredis sind:

Kompetent

Accredis ist bereits seit 2001 erfolgreicher Lieferant von elektronischen Fahrtenbüchern.
Autorisierte Vertragswerkstätten sorgen für eine einfache Montage.
Das Accredis System wurde 2013 mit dem niederländischen Gütesiegel ausgezeichnet.

Hochwertige Software

Eigene Softwareentwicklung
GPS /Glonass Ortung (höhere Genauigkeit: Abweichungen < 1 Meter)

Automatisierte Prozesse

Daten werden automatisch im Fahrzeug erfasst
Automatisierte Fehlerkontrolle der Fahrten
Fahrdaten werden automatisch zu der Cloud geschickt via GPRS
Automatische Adressverwaltung
Hardware online kalibrieren

Privatsphäre & Datenschutz

Zuverlässiger Datenschutz
Fälschungssicher und Finanzamt-Konform
Geschützter Zugriff über jeden Internetanschluss
Datenschutz in Bezug auf „Privatfahrten“ (gesetzlich geregelt)
Die Daten werden gesetzeskonform für 10 Jahre gespeichert (Escrow-Regelung)
Datenspeicherung im internen Rechenzentrum (keine Speicherung in den USA)
AES-128-Verschlüsselung und Chained Block Cipher

Finanzamt

Vollautomatische und schlüssige steuerliche Kilometererfassung
Fest in das Fahrzeug eingebaut (Manipulation ausgeschlossen)
Arbeitserleichterung und keine Ungenauigkeiten mehr (Minimalisierung von Steuerrisiken)
Accredis erfüllt alle Anforderungen des Finanzamts!
Die 1 % Pauschalversteuerung von Dienstfahrzeugen verfällt
Das niederländische Gütesiegel zertifiziert das Fahrtenbuch von Accredis

Erweiterte Funktionen

Track & Trace: Fahrzeugortung
Projektmanagement: Integrierte projektspezifische Zeiterfassung
Autoalarm-Funktion von Accredis: Zusätzliche Diebstahlsicherung

Besonderheiten

3 Jahre Garantie auf die Hardware
Kompatibel mit PDF, Excel und XML
Synchronisation mit dem Terminkalender möglich
Accredis API – Schnittstelle zur Anwendungsprogrammierung
AccMan-Analyse-Software
Analyse und Auswertung des Fahrverhaltens

Zubehör (auf Nachfrage)

Privat/Geschäftlich-Schalter (Einfacher Wechsel zwischen privat und geschäftlich)
iButton zur Fahreridentifikation
Summer: Es ertönt ein Signal, wenn der Fahrer sich nicht über den iButton anmeldet.
Accredis-App: Tool zur Fahrzeugortung