Elektronisches Fahrtenbuch

Elektronisches Fahrtenbuch: Accredis bietet Ihnen neben einem ordnungsgemäßen Fahrtenbuch noch viele weitere Funktionen, die Probleme im Bereich des Mobilmanagements lösen.

Das Finanzamt ist sehr streng in Bezug auf elektronische Fahrtenbücher. Sie müssen lückenlos und detailliert geführt werden und noch viele andere Anforderungen des Finanzamts erfüllen.

Das elektronische Fahrtenbuch Accredis ist finanzamtskonform und rechtssicher:

  • Es lassen sich dieselben Erkenntnisse, wie aus einem handschriftlich geführten Fahrtenbuch, gewinnen.
  • Es wird zeitnah und in geschlossener Form geführt und es dokumentiert die zu erfassenden Fahrten vollständig und in ihrem fortlaufenden Zusammenhang (entsprechend des Urteils des Bundesfinanzhofs vom 21. April 2009 VIII R 66/06, BFH/NV 2009)
  • Nachträglich erlaubte Ergänzungen können nur innerhalb der 7 Tage Änderungsfrist vorgenommen werden und werden den Anforderungen entsprechend gekennzeichnet. Nicht erlaubte Veränderungen sind ausgeschlossen (BFH, Urteil vom 16. November 2005 VI R 64/04, BFH/NV 2006).
  • Manipulationssicher – Jede Fahrt wird ordnungsgemäß dokumentiert und die Rahmendaten sowie Datum, Uhrzeit, Gesamtkilometerstand, zurückgelegte Strecke können nicht geändert oder gelöscht werden. Auch ist das elektronische Fahrtenbuch Accredis fest in das Fahrzeug eingebaut.
  • Alle Daten werden gemäß der 10 Jahre Aufbewahrungsfrist verschlüsselt gespeichert. Accredis gewährt Ihnen hiermit und mit anderen Maßnahmen einen hohen Datenschutz.                                                          

Sie wünschen sich ein zuverlässiges, einfaches und automatisiertes System, das Ihre geschäftlich und privat gefahrenen Kilometer übersichtlich wiedergibt und noch viele weitere Vorteile bietet? Dann ist das elektronische Fahrtenbuch Accredis genau das Richtige für Sie!

All unsere Systeme sind standardmäßig mit der Online-Kilometererfassung ausgestattet.
Allerdings bietet Ihnen das elektronische Fahrtenbuch von Accredis noch viele weitere Vorteile im Gegensatz zu vielen anderen Systemen der Kilometererfassung. Es ist zum Beispiel vollständig automatisiert, wodurch die Bedienung dem Besitzer so einfach wie möglich gemacht wird.


Die einzigartigen Merkmale von dem elektronischen Fahrtenbuch Accredis sind:

 Kompetent

  • Accredis ist bereits seit 2001 erfolgreicher Lieferant von elektronischen Fahrtenbüchern.
  • Autorisierte Vertragswerkstätten sorgen für eine einfache Montage.
  • Das Accredis System wurde 2013 mit dem niederländischen Gütesiegel ausgezeichnet.

Hochwertige Software

  • Eigene Softwareentwicklung 
  • GPS /Glonass Ortung (höhere Genauigkeit: Abweichungen < 1 Meter)

 Automatisierte Prozesse

  • Daten werden automatisch im Fahrzeug erfasst
  • Automatisierte Fehlerkontrolle der Fahrten
  • Fahrdaten werden automatisch zu der Cloud geschickt via GPRS
  • Automatische Adressverwaltung
  • Hardware online kalibrieren

 Privatsphäre & Datenschutz

  • Zuverlässiger Datenschutz
  • Fälschungssicher und Finanzamt-Konform
  • Geschützter Zugriff über jeden Internetanschluss
  • Datenschutz in Bezug auf "Privatfahrten" (gesetzlich geregelt)
  • Die Daten werden gesetzeskonform für 10 Jahre gespeichert (Escrow-Regelung)
  • Datenspeicherung im internen Rechenzentrum (keine Speicherung in den USA)
  • AES-128-Verschlüsselung und Chained Block Cipher 

 Finanzamt

  • Vollautomatische und schlüssige steuerliche Kilometererfassung
  • Fest in das Fahrzeug eingebaut (Manipulation ausgeschlossen)
  • Arbeitserleichterung und keine Ungenauigkeiten mehr (Minimalisierung von Steuerrisiken)
  • Accredis erfüllt alle Anforderungen des Finanzamts!
  • Die 1 % Pauschalversteuerung von Dienstfahrzeugen verfällt
  • Das niederländische Gütesiegel zertifiziert das Fahrtenbuch von Accredis

Erweiterte Funktionen

  • Track & Trace: Fahrzeugortung
  • Projektmanagement: Integrierte projektspezifische Zeiterfassung 
  • Autoalarm-Funktion von Accredis: Zusätzliche Diebstahlsicherung

Besonderheiten

  • 3 Jahre Garantie auf die Hardware
  • Kompatibel mit PDF, Excel und XML
  • Synchronisation mit dem Terminkalender möglich
  • Accredis API - Schnittstelle zur Anwendungsprogrammierung
  • AccMan-Analyse-Software
  • Analyse und Auswertung des Fahrverhaltens

Zubehör (auf Nachfrage)

  • Privat/Geschäftlich-Schalter (Einfacher Wechsel zwischen privat und geschäftlich)  
  • iButton zur Fahreridentifikation 
  • Summer: Es ertönt ein Signal, wenn der Fahrer sich nicht über den iButton anmeldet.
  • Accredis-App: Tool zur Fahrzeugortung

Preise

  • Hardwarepreis € 179,- ohne Einbau (einmalig)*
  • Elektronisches Fahrtenbuch Accredis Lite (europaweite Fahrtenerfassung und Projektmanagement): € 9,95 pro Monat *
  • Accredis Pro (erweitert mit Track & Trace): € 11,95 pro Monat *

Alle genannten Preise verstehen sich in Euro () und exklusiv der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

Wählen Sie ein sicheres und zuverlässiges System! Wählen Sie Accredis!

Sie können hier unsere allgemeine Präsentation downloaden und mehr über die verschiedenen Möglichkeiten, die Accredis Ihnen bietet, erfahren.

ACCREDIS

Voller Leidenschaft setzt sich Accredis seit 2001 dafür ein, dass die fortschrittlichsten GPS-Lösungen erdacht und implementiert werden. Wir sind überzeugt von unserem Beitrag, den wir an Effizienz und Sicherheit im Straßenverkehr leisten.

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