Das Unternehmen Accredis verfügt inzwischen seit dem Jahr 2000 über weit reichende Erfahrungen auf dem Gebiet der Telematik und bietet daher eine Reihe entscheidender Vorteile, die Sie bei den meisten anderen Anbietern nicht finden werden.
Nicht nur GPS!
Viele andere Telematik-Systeme nutzen zur Aufzeichnung der gefahrenen Kilometer und Wegstrecken ausschließlich GPS-Daten. Diese sind aufgrund ihrer Toleranzwerte nicht genau und haben in der Regel eine inakzeptable Abweichung gegenüber den tatsächlich gefahrenen Entfernungen. Eine Abweichung der gefahrenen Kilometer, die beispielsweise anhand von Werkstattrechnungen und Tachostände kontrolliert werden können, kann die Ablehnung durch das Finanzamt zur Folge haben.
Datenschutz auch bei der Online-Fahrzeugüberwachung
Datenschutz und wie einzigartig wir damit umgehen
Als Fahrer eines Firmenwagens erwarten Sie maximalen Datenschutz bei der Einsichtnahme Dritter in die Aufzeichnung ihrer gefahrenen Kilometer und besuchter Orte. Dies hat der Gesetzgeber eindeutig geregelt und gilt auch für die Online-Fahrzeugüberwachung (auch bezüglich der Fahrzeugüberwachung bei Privatfahrten). Wir bei Accredis legen darauf selbstverständlich größten Wert. Das ist auch der Grund, warum wir sowohl für die Basic- als auch die Online-Systeme den Datenschutz garantieren.
Kontrolle durch das Finanzamt
Viele andere Systeme geben in ihren Aufzeichnungen für das Finanzamt lediglich den Startpunkt und das Ziel der Fahrt an. Weicht jedoch die tatsächlich zurückgelegte Entfernung von der direkten Verbindung ab, wird vom Finanzamt nach den Gründen dafür gefragt, da es grundsätzlich vom kürzesten Weg ausgeht. Mit Accredis bekommen Sie ein Fahrtenbuch mit allen Routendetails, inkl. der zurückgelegten Wegstrecke, zur Verfügung gestellt. Wenn Sie nicht die direkte Verbindung gefahren sind, müssen Sie dem Finanzamt erklären, warum diese von der direkten Route abgewichen ist. Dies haben wir mit unserem detaillierten Berichtswesen gelöst. Immer öfter hören wir von unseren Kunden, dass das Finanzamt bei der Angabe von Startpunkt und Ziel der Fahrt zusätzlich noch die Hausnummer wissen möchte, was in unserer Software selbstverständlich berücksichtigt wurde.
Gesicherter GPRS-Datenverkehr
Für Accredis hat der Datenschutz seiner Kunden den höchsten Stellenwert. Deshalb nutzen wir für die Kommunikation zwischen Accredis Online bzw. dem Accredis Communicator und dem Accredis Webserver eine gesicherte drahtlose GPRS-Verbindung. Diese garantiert zusätzlich einen schnelleren Zugriff auf die Daten.
Management-Software
Mit Hilfe des Softwarepaketes AccMan ist auf dem Gebiet der Fahrtenregistrierung beinahe alles möglich.
Die Daten können pro Fahrer und nach Tag, Woche und Monat aufgeschlüsselt werden. Sie erhalten detaillierte Informationen über den Startpunkt und das Ziel der Fahrt, Reise- und Arbeitszeiten und gefahrene Kilometer. Für jede Fahrt ist eine graphische Kartendarstellung verfügbar. Dabei arbeitet AccMan mit Microsoft Excel in dem Tabellen, Grafiken, Histogramme und andere Übersichten dargestellt werden können.
Zur Integration in die Managementsysteme unserer Kunden, können wir die Informationen aus unseren Systemen in unterschiedlichen Formaten bereitstellen (Excel, .pdf, etc.). Falls erforderlich realisieren wir auch individuelle Anpassungen, die Ihren Wünschen gerecht werden.
